Huishoudelijk reglement

De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot de bevordering van de lichamelijke opvoeding in het algemeen en van de volleybalsport in het bijzonder, door de volleybalsport in eigen omgeving aan te moedigen en te propageren met eigen middelen, door geregelde trainingen en tornooien te organiseren en deel te nemen aan competities.
Om deze doelstelling te bereiken mag de vereniging beroep doen op alle mogelijke personen, verenigingen, diensten en instellingen. Zij mag alle burgerlijke, financiële, roerende en onroerende handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel, de verwezenlijking en of de uitbreiding ervan kunnen vergemakkelijken of bevorderen, en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij kan in die zin, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan haar doel.
De vereniging mag ook, op welke wijze ook, betrokken zijn in zaken en verenigingen die hetzelfde, een gelijksoortig, een gelijkaardig, samenhangend doel hebben of die haar belangen kunnen bevorderen en/of diensten kunnen vergemakkelijken.

1.3. Embleem - kleuren

Het embleem van de club is samengesteld uit een cirkel, met daarop de afbeelding van drie spelende volleybalspelers. De clubkleuren bestaan uit een combinatie van de basiskleuren, zwart, met oranje en/of wit.

Artikel 2 – Speeljaar – speelkalender

Voor de aanvang van een nieuw speeljaar wordt aan alle leden een speelkalender bezorgd. De dagen en uren worden jaarlijks vastgelegd in samenspraak met andere gebruikers van de sportaccommodaties. Tezelfdertijd wordt een datum voor een jaarlijks tornooi vooropgesteld.

Artikel 3 – Lidmaatschap

3.1. Lidmaatschap

Het lidmaatschap gaat in op het moment van de betaling van het lidgeld en de ondertekening van een aansluitingskaart en is geldig voor de duur van één speeljaar.
Leden die wensen hun lidmaatschap stop te zetten zijn ertoe gehouden dit mee te delen voor 1 april zodat deze leden op de schrappingslijst van de Vlaamse Volleybal Bond vzw kunnen geplaatst worden of deze leden zelf hun vrijheid aanvragen, zodat de club geen financieel nadeel ondervindt.

3.2. Lidmaatschapsbijdrage

Jaarlijks wordt een lidmaatschapsbijdrage vastgesteld door de raad van bestuur, die de leden recht geeft op het gebruik van sportaccommodatie (trainingsveld, sportmateriaal, kleedkamers, sanitair), op begeleiding van de trainingen door een trainer en op een verzekering tegen ongevallen voor de duur van één speeljaar.
Voor aansluitingen die gebeuren na 31 december zal de Raad van Bestuur elk jaar de lidmaatschapsbijdrage vaststellen.
Geschorste, uitgesloten of uitgetreden leden hebben op geen enkele wijze recht de door hen gestorte lidgelden terug te vorderen.

3.3. Schorsing en Schrapping

Schrapping: Ieder lid kan worden geacht ontslagnemend te zijn indien de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet tijdig betaald is. Vrijwillig ontslag kan te allen tijde gebeuren na schriftelijke in kennisstelling van de raad van bestuur.

Schorsing: De raad van bestuur heeft het recht om een lid te schorsen ingeval dat een lid zich aan een overtreding van de statuten, het huishoudelijk reglement of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig heeft gemaakt. De beslissing van de raad van bestuur om tot schorsing over te gaan worden uitgesproken met een tweederde meerderheid der uitgebrachte stemmen. De raad van bestuur oordeelt over het gedrag van desbetreffend lid in de geest van “dat er geen wangedrag of agressie mag toegelaten worden” maar met als stelregel “wellevendheid, sportiviteit en fair-play”. De raad van bestuur oordeelt in eer en geweten over de sanctieschaal met de gradatie van waarschuwing tot uitsluiting. Ingeval van uitsluiting wordt dit ter beslissing voorgelegd aan de Algemene Vergadering.

De raad van bestuur heeft eveneens het recht om een lid te schorsen ingeval de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet tijdig betaald is. D.w.z. dat indien de lidmaatschapsbijdrage niet betaald is vooraleer de trainingen en de wedstrijden van een nieuw competitieseizoen aanvangen, de raad van bestuur de deelname van trainingen en wedstrijden mag en kan weigeren tot voornoemde bedrage betaald is met daarenboven een boete van 20 % van de vastgestelde lidmaatschapsbijdrage.

Artikel 4. - Clubmateriaal

Alle clubmateriaal aangekocht of gesponsord blijft onvervreemdbaar eigendom van de volleybalclub Herenthout
Alle clubmateriaal dient met de grootste zorg behandeld te worden. Clubmateriaal kan in bruikleen worden gegeven aan de leden voor persoonlijk gebruik in het kader van de door de club georganiseerde of erkende activiteiten. Het uitlenend lid verbindt zich ertoe het uitgeleende materiaal in goede staat te onderhouden en terug te bezorgen binnen een vooraf overeengekomen termijn. Indien het uitgeleende materiaal niet binnen de overeengekomen termijn wordt terugbezorgd, of indien het beschadigd wordt terugbezorgd kan de club een schadevergoeding eisen, gelijk aan de aankoopwaarde van het niet-terugbezorgde of beschadigde goed, alsook andere kosten die hier direct of indirect uit voortvloeien.

Artikel 5. – Verantwoordelijkheid

5.1. Accommodatie

De clubleden verbinden zich ertoe bij het gebruik van de sportaccommodatie de richtlijnen van het plaatselijk van toepassing zijnde reglement te eerbiedigen.

5.2. Kledij

De clubkledij of de wedstrijdkledij dient met de grootste zorg behandeld te worden uit respect voor de desbetreffende sponsors. Deze kledij blijft onvervreemdbaar eigendom van de Volleybalclub Herenthout. Bij nalatigheid of wangedrag heeft de club het recht een schadevergoeding te eisen, gelijk aan de aankoopwaarde van de te vervangen kledij. Het betreden van het speelterrein met schoeisel dat sporen nalaat is verboden. Bij wedstrijden worden witte kousen gedragen.

Artikel 6. – Verzekering

Elk lid heeft steeds het recht om de verzekeringspolis in te kijken. Om de rechten op de verzekering te laten gelden wordt van de leden verwacht dat zij zich aan de regels van de Vlaamse Volleybal Bond houden en binnen de door haar bepaalde termijn aangifte doen van een eventueel ongeval op de ter beschikking gestelde formulieren.
De Volleybal Club kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schadegevallen die door om het even welke reden niet of onvoldoende zouden gedekt zijn door de verzekeringen.

Artikel 7. - Cursussen

De vereniging biedt de kans aan haar leden om cursussen te volgen voor de opleiding van scheidsrechter, jeugdscheidsrechter, trainer indien deze ingericht worden door bevoegde en erkende instanties. De raad van bestuur kan beslissen om tot volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het cursusgeld over te gaan.

Artikel 8.

Elk clublid aanvaardt de richtlijnen vooropgesteld door dit huishoudelijk reglement, de bepalingen van de goedgekeurde statuten en bovendien alle competitiereglementen die van toepassing zijn.

Goedgekeurd te Herenthout door de Raad van Bestuur d.d. maandag 30 augustus 2010